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角色与权限 ​

系统按业务职能划分为 7 类角色,各角色拥有独立的 APP 端、独立数据隔离范围。

角色总览 ​

租探探
│
├── 客户(租车用户)     ← 微信/抖音小程序、H5、APP
├── 员工(业务员)       ← 员工端 APP
├── 店长               ← 店长端 APP
├── 财务               ← 财务端 APP
├── 老板               ← 老板端 APP
├── 资方(投资人)       ← 资方端 APP
└── 系统管理员          ← 管理后台(电脑浏览器)

客户(租车用户) ​

使用场景:微信小程序、抖音小程序、H5、iOS/Android APP

核心权限:

  • 注册登录(手机号 / 微信授权 / 抖音授权 / 苹果登录)
  • 选城市 → 选车型 → 选门店 → 选取还车时间 → 下单
  • 提交驾驶员资质(身份证 + 驾照 OCR 识别)
  • 支付租金和押金(微信 / 支付宝 / 汇付多渠道)
  • 签署电子合同
  • 查看订单详情、费用明细、计费段明细
  • 申请续租、申请还车、申请换车
  • 查看 / 处理违章通知
  • 申请退押金
  • 申请开具发票
  • 提交评价(评分 + 标签 + 文字)
  • 使用优惠券、积分、会员权益
  • 核销抖音团购券
  • 查看电子合同、下载结算单 PDF
  • 联系客服、提交意见反馈

员工(业务员 / 接车员) ​

使用场景:员工端 iOS / Android APP

工作台与调度:

  • 首页工作台:待接单数、今日出库数、今日还车数、待处理任务汇总
  • 接单(认领订单)、拒单
  • 自主排车:在店长授权下自行分配车辆和接车员工
  • 查看待取车列表、待还车列表
  • 领取跨门店还车任务

订单处理:

  • 出库操作:记录出库里程、油量(0-8 格)、出库照片(支持多张)、合同签署确认
  • 保存出库草稿(稍后提交)
  • 还车操作:记录还车里程、油量、还车照片,添加附加费(超时 / 超里程 / 油费 / 清洁 / 维修等)
  • 创建还车申请、取消还车申请
  • 申请调整还车时间
  • 处理续租:预览续租费用、创建续租、合并续租单
  • 处理换车:提交换车申请、接受换车单、执行换车
  • 订单备注、查看订单日志
  • 申请强制还车(需上级审批)
  • 取消订单
  • 部分退款操作

收款:

  • 线下收款录入(现金 / 扫码 / 刷脸 / 条码)
  • 生成收款二维码(客户扫码支付)
  • 发送远程收款链接(H5 链接,客户微信内自助支付)
  • 汇付扫码 / 条码收款
  • 抖音团购券核销收款
  • 批量收款(一次处理多个欠款项)
  • 查询支付状态、待确认收款

代客户创建订单:

  • 按手机号查找客户 / 新建客户
  • 选车型 / 门店 / 时间 / 保险
  • 计算租金(支持月租价格计算)
  • 提交客户合同资料,OCR 识别身份证和驾照
  • 创建订单并完成收款

电子合同:

  • 查询合同状态
  • 为客户创建合同 / 续租合同
  • 获取客户签署链接
  • 代理签署

车辆管理:

  • 查看门店车辆库存列表和占用日历
  • 新增 / 编辑车辆档案
  • 添加 / 删除车辆占用时段(维修 / 外借)
  • 录入车辆维保记录
  • 查看年检到期车辆、保险到期车辆
  • 管理商业险 + 交强险保单(OCR 识别 + 手动录入)
  • 查询 VIN 信息

调车单:

  • 发起调车申请
  • 接受 / 拒绝 / 开始 / 完成调车
  • 查看调车日志

送车 / 取车服务单:

  • 接受 / 拒绝服务单
  • 出发 / 到达 / 完成服务
  • 查看费用模板和预估费用

违章处理:

  • 查看待处理违章列表
  • 接受违章查询任务
  • 提交违章核查结果
  • 上传违章处理凭证
  • 生成客户违章确认二维码

保险:

  • 保单列表(按订单 / 按车辆)
  • OCR 识别保单图片并自动填充
  • 保单录入 / 编辑 / 删除
  • 查看即将到期保单

维保单:

  • 查看待办维保任务
  • 接受 / 开始 / 完成维保
  • 新建维保单
  • 调整计划维保日期、跳过维保
  • 维保统计数据

GPS 监控:

  • 实时查看车辆位置
  • 查询历史行驶轨迹
  • 实时追踪模式
  • 查看报警列表
  • 查询电子围栏状态

以租代购(RTO):

  • 查看 RTO 订单列表和详情
  • 出库审核(接受 / 提交出库数据)
  • 还车审核(接受 / 提交还车数据)
  • 录入还款记录
  • 查看还款计划

OCR 识别:

  • 身份证 OCR(正面 + 背面)
  • 驾照 OCR
  • 保单 OCR

出 / 还车记录:

  • 历史出库记录列表和详情
  • 历史还车记录列表和详情
  • 后勤工作台汇总数据

提成与余额:

  • 提成明细(按订单维度)
  • 实时预估提成
  • 提成趋势图
  • 结算列表和详情
  • 余额概览和流水
  • 申请提现、取消提现
  • 提现记录和详情

报销:

  • 填写费用单(金额 / 类型 / 凭证)
  • 提交报销申请
  • 查看报销列表和状态
  • 报销统计

业绩看板:

  • 个人业绩仪表盘(今日 / 本周 / 本月)
  • 门店业绩排行
  • 业绩趋势图

评价管理:

  • 查看订单评价
  • 回复客户评价

催收:

  • 查看催收任务列表
  • 催收任务详情
  • 添加跟进记录
  • 查看跟进历史
  • 更新催收状态
  • 催收概览统计

事故管理:

  • 事故列表
  • 创建事故记录(含现场照片)
  • 更新事故进展

分期租金:

  • 创建分期计划
  • 查看分期列表和详情
  • 录入每期收款
  • 查看账单明细
  • 续期、取消分期

店长 ​

使用场景:店长端 iOS / Android APP

在员工端全部权限基础上,新增以下管理权限:

审核中心:

  • 出库审核:审核员工提交的出库单,分配车辆和接单员工,支持驳回重提
  • 还车审核:审核还车记录,确认附加费项目
  • 续租审核:审核 / 通过 / 驳回(驳回待修改状态),查看续租历史
  • 退款审核:发起退款申请、审核通过 / 驳回
  • 收款审核:审核线下收款凭证
  • 强制还车审核:处理员工强制还车申请

排车与调度:

  • 查看可用车辆列表(按时间段过滤)
  • 查看可用员工列表
  • 手动派单:为订单分配车辆 + 员工
  • 更换接单员工
  • 取消派单
  • 调车费计算
  • 调车单全流程管理(创建 / 分配司机 / 接受 / 拒绝 / 出发 / 完成)
  • 服务单管理(送车 / 取车,分配员工 / 费用预估)

财务管理:

  • 门店财务总览(今日 / 本月 / 自定义日期范围)
  • 收入明细列表(分页 + 筛选)
  • 收款统计与分析
  • 欠款汇总和欠款明细列表
  • 发送催款通知(短信 / 推送)
  • 押金统计(押金收取 / 退还 / 待退)
  • 押金扣划列表
  • 退押金流程:创建申请 → 审核确认
  • 免押担保管理(扣划 / 释放 / 审核)
  • 余额账户:概览 / 流水 / 账单 / 申请提现
  • 资金分配汇总和明细
  • 门店结算日汇总
  • 线下收款审核(审核通过 / 驳回)
  • 创建收款计划、查看收款进度
  • 发送收款链接
  • 汇付商户状态管理(进件 / 开户 / 实名认证)
  • 平台结算列表(抖音等第三方平台结算确认)

车辆管理(增强):

  • 车辆到期提醒列表(证件 / 保险 / 年检)
  • 修改车辆底价
  • 车辆管理列表(新增 / 编辑 / 删除)
  • 车牌变更日志
  • 维保单全流程管理

客户管理(增强):

  • 客户列表(含搜索 / 筛选)
  • 客户详情(基础档案 + 行为画像)
  • 客户价值分层报告
  • 生命周期分析
  • 流失风险分析
  • 满意度统计
  • 评价分析报告
  • 改进建议
  • 黑名单管理(加入 / 移除)
  • 预约租车记录

违章管理(增强):

  • 违章列表和详情
  • 手动录入违章
  • 更新违章状态
  • 选择处理方式
  • 违章查询流程全管理(待确认 / 处理中 / 已完成)
  • 催促客户确认
  • 违章查询统计

事故管理:

  • 事故列表、详情
  • 事故上报、损失评估
  • 保险理赔跟进(申报 / 理赔 / 记录费用 / 结案)
  • 事故统计分析(数量趋势 / 类型分布 / 高发车辆排行)

员工管理:

  • 员工列表(含业绩排名)
  • 员工详情和业绩数据
  • 新增 / 编辑 / 删除员工账号
  • 设置员工提成规则
  • 员工提成汇总
  • 提成结算审核(确认发放)
  • 员工提现审批
  • 员工提现列表和详情

GPS(增强):

  • 车辆位置列表
  • 历史轨迹和实时追踪
  • 报警处理(确认 / 关闭)
  • GPS 统计数据
  • 电子围栏管理(创建围栏 / 查看围栏报警)
  • 围栏报警列表
  • 热力图和热点分析
  • 驾驶行为分析(急加速 / 急刹车 / 超速)
  • 油耗分析
  • 车辆健康状态

报表中心:

  • 日报表
  • 车辆利用率报表
  • 营收排名报表
  • 订单趋势报表

以租代购(增强):

  • RTO 订单完整管理(列表 / 详情 / 还款计划 / 还款记录)
  • 逾期列表和催收
  • 催收记录
  • 锁车申请审核
  • 回收处理(创建 / 更新 / 完成)
  • 分配处理员工

评价管理:

  • 评价列表(全店)
  • 差评预警
  • 回复评价
  • 审核评价回复
  • 评价统计

租金分期(增强):

  • 分期列表和账单列表
  • 续期操作

电子合同配置:

  • 企业电子签账号配置
  • 同步印章列表
  • 自动签署配置
  • 操作员管理(新增 / 授权 / 删除)
  • 飞书合同导入

发票管理:

  • 发票申请列表
  • 查看订单发票
  • 完成开票
  • 创建开票请求

通知管理:

  • 通知列表(分类展示)
  • 未读数量
  • 标记已读 / 删除

财务 ​

使用场景:财务端 iOS / Android APP

功能模块说明
财务看板全公司总览(今日收款、待审核数量、逾期预警)
收款审核所有门店线下收款凭证审核(通过/驳回/批量审核)
退押金审核全链路退押审核,含详情和统计
报销审核员工报销申请审核
提成审核月度提成计算确认和发放
结算管理合作方结算确认、月度汇总、每日汇总
报表中心收入/支出/利润/趋势/门店对比/押金/欠款/提成/对账报表,全部支持导出
资金流水收款/付款流水查询(按日期/门店/类型筛选)
对账管理对账单列表、详情、差异解决
订单查询全量订单列表和详情(只读)
文件导出各类 Excel 报表文件下载

老板 ​

使用场景:老板端 iOS / Android APP

功能模块说明
总览看板全公司营业额、利润、在租率、订单量等核心 KPI
营业额趋势近 N 天 / 月的营收曲线
门店排行按营业额/订单数/利润排行
多门店对比任选多门店进行横向指标对比
财务分析收入构成、利润趋势、欠款汇总、各门店财务明细
审批中心财务大额审批、退押金审批、报销审批、结算审批、查看审批历史
订单统计全量订单数据查看
AI 智能助手自然语言问答("本月哪个门店欠款最多")

资方(车辆投资人) ​

使用场景:资方端 iOS / Android APP

功能模块说明
首页看板投资车辆数、本月收益、累计收益、在租率
车辆列表自己名下全部车辆(含状态/当前订单)
车辆详情基础信息、当前状态、里程记录
保险记录每辆车的保险状态和到期时间
维保记录维保历史和计划
异常车辆超时未还/违章待处理/有报警的车辆
收益流水每笔收益明细(日期/金额/来源订单)
收益汇总按月/按车统计收益
财务月报月度收入/支出/净收益对账单
车辆收益明细按单车维度拆解收益构成
违章管理查看所有违章、标记无违章、上传处理凭证
余额与提现余额查询、流水、申请提现、提现记录
GPS 位置批量查看名下车辆实时位置
分期计划如有分期投资协议,查看还款计划
通知提醒到期续保、维保提醒、违章通知、收益到账通知

系统管理员(后台) ​

使用场景:管理后台(电脑浏览器)(浏览器访问)

功能模块说明
订单全量管理所有订单的查看、编辑、状态操作、强制处理
车辆档案管理新增/编辑/删除车辆,VIN 唯一校验,底价配置
门店管理新建门店、参数配置、绑定收款账户
用户管理查看用户、封禁/解封、手动调整余额
定价管理车型 × 门店 × 租期多维度价格矩阵
员工账号管理创建员工、分配角色和门店权限
GPS 大屏全公司车辆实时位置地图
系统配置支付参数、短信模板、APP 配置、协议文本
营销管理优惠券、活动、积分商城管理
数据统计营业额大屏、库存热力图、订单趋势
APP 版本管理发布新版本、配置热更新包
黑名单管理全局黑名单用户管理

权限隔离机制 ​

维度说明
数据隔离店长只能看到本门店数据,资方只能看到自己的车辆
接口隔离各端使用独立子域名和独立 token 体系,跨端 token 无效
操作权限员工不能审核,店长不能修改定价,资方只读(除提现外)
审计日志所有敏感操作(订单改价/退款/押金划拨)记录完整审计轨迹

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